Da die alternde Bevölkerung Amerikas wächst, ist die Notwendigkeit für Hausangestellte, sich um sie zu kümmern, und die Notwendigkeit für inländische Arbeitgeber, die Lohnsteuergesetze für diese Arbeitnehmer einzuhalten, größer denn je.
In Teil 1 dieses Artikels haben wir die Vorteile von „Benchtop“-Zahlungen kennengelernt. Also, wie kann ich dir folgen? Wie verwaltet man Haushaltsgehälter und legitimiert alles?
Um Ihren Lieblingsfilm zu paraphrasieren, nehmen wir an, Sie sind eine ehrliche Person. In der Regel reichen Haushaltsarbeitgeber Bundessteuern wie Einkommenssteuer, FICA und Arbeitslosigkeit einmal im Jahr ein, wenn sie ihre persönlichen Einkommensteuererklärungen bis zum 15. April einreichen. Die meisten Staaten verlangen nach wie vor die vierteljährliche Zahlung von Einkommens- und Beschäftigungssteuerverpflichtungen.
Arbeitgebern von hilfe bei hausarbeiten stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um die Lohnabrechnung und die Lohnsteuern der Hausangestellten zu verwalten. Tatsächlich gibt es viele Möglichkeiten, bei denen die Behauptung „zu hart“ kein Hindernis für die Einhaltung des Gesetzes sein sollte. Wie ein Experte kürzlich bemerkte, ist es Ihre Sorge, also lohnt es sich, sich die Mühe zu machen.
Hier sind Ihre Optionen.
Es gibt eine bewährte „manuelle“ Art, handschriftliche Schecks und Quittungen zusammenzuheften, die sich jeden Monat in einem Aktenordner stapeln, aber zeitaufwändig sind.
Einige heimische Arbeitgeber verfügen über ausreichende Ressourcen, um Buchhalter oder Gehaltsabrechnungsdienste einzustellen. Typische Gehaltsabrechnungsdienste, die den angemessenen Selbstbehalt berechnen und Schecks erstellen können, können je nach Markt und Gemeinde, in der Sie leben, so wenig wie pro Jahr kosten. Als zum Beispiel Lancaster, Pennsylvania).
Das Erstellen Ihrer eigenen Tabellenkalkulationen mit einem Softwareprogramm wie Microsofts Excel® wird Ihnen ausreichend geübt vorkommen. Auch dies ist ein zeitaufwändiger Ansatz, bei dem Sie nicht nur wissen müssen, wie man eine Tabelle programmiert, sondern auch alle Daten manuell eingeben müssen.
Integrierte Buchhaltungssoftwarepakete wie das beliebte QuickBooks® sind großartig, aber sie bieten mehr Funktionen, als private Arbeitgeber benötigen. Diese Softwarepakete sind nicht auf den Markt für Haushaltsarbeitgeber zugeschnitten und können die gleichen jährlichen Kosten wie inländische Gehaltsabrechnungsdienste kosten.
Beliebte persönliche Finanzprogramme wie Quicken® und Microsoft Money® sind in die meisten Haushalte mit erfahrenen Computerbenutzern eingedrungen, bieten aber keine Informationen über Gehaltsabrechnungsoptionen oder Lohnsteuergesetze.
Das Wall Street Journal stellte kürzlich fest, dass „der Verkauf von Steuervorbereitungssoftware in diesem Jahr dank der unglaublichen Komplexität unseres Steuersystems voraussichtlich wieder boomen wird“. Es ist diese Komplexität, die Steuervorbereitungssoftware für den Durchschnittsverbraucher attraktiv macht.
Programme wie TurboTax® von Intuit und Tax Cut® von H&R Block sind heute Marktführer für den Verbraucher. Bis vor kurzem war jedoch kein Programm speziell auf die Lohnsteuerbedürfnisse von privaten Arbeitgebern zugeschnitten.
Essentia Software Corporation, ein Softwareunternehmen in einem Vorort von Philadelphia, vertreibt zwei Softwarepakete, die ausdrücklich auf die Bedürfnisse inländischer Arbeitgeber ausgerichtet sind: NannyPay® und ElderCarePay(TM). ElderCarePay ist das neueste Softwareprodukt des Unternehmens, das speziell für Heimarbeitsplätze von Krankenschwestern, Gesundheitshelfern und anderen Pflegekräften für ältere Menschen entwickelt wurde.
ElderCarePay wurde von Fachleuten mit Erfahrung im Verständnis und der Einhaltung der Steuergesetze entwickelt, die für Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Haushalt gelten. ElderCarePay wurde für eine einfache Einrichtung und Verwendung entwickelt und bietet leistungsstarke Gehaltsabrechnungsfunktionen, die die Last der Steuerkonformität für Arbeitgeber im Haushalt verringern.
ElderCarePay verarbeitet mehrere Mitarbeiter und druckt einfache Gehaltsabrechnungen oder Gehaltsschecks auf Normalpapier. Es berechnet auch bundesstaatliche und staatliche Lohnsteuern und unterstützt alle 50 Bundesstaaten. Das Softwarepaket generiert auch Quellen- und Schuldenberichte und druckt die Formulare W-2/W-3 und Schedule-H [Haushaltssteuer].
